Die Aufgaben

• Verantwortung für die Führung der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie für den systematischen Ausbau und die Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden, um einen reibungslosen Informationsaustausch und eine nachhaltige Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Eigenständige Erstellung und termingerechte Aufbereitung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen, die sowohl interne Entscheidungsprozesse als auch externe Geschäftstermine unterstützen.
• Kontinuierliche Beobachtung und Nachverfolgung von EU-Finanzierungsmöglichkeiten für sämtliche STA-Geschäftsfelder, inklusive Bewertung relevanter Förderprogramme, Unterstützung bei der Antragstellung und Koordination mit den zuständigen Fachbereichen.
• Umfassende Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Hauptversammlungen, einschließlich der Planung, Organisation der Sitzungsunterlagen, Erstellung von Agenden und Protokollen sowie der anschließenden Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen.
• Selbständige Übernahme und Betreuung ausgewählter Projekte, von der Initiierung über die Planung und Koordination bis hin zur Kontrolle der Fortschritte und abschließenden Dokumentation der Ergebnisse.
• Erfüllung weiterer verwaltungstechnischer Aufgaben entsprechend den aktuellen Erfordernissen des Arbeitgebers, wie allgemeine administrative Tätigkeiten, Organisation von Meetings, Unterstützung im Rechnungswesen und in der Personalverwaltung.

Das ideale Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Jungakademiker) oder ein Oberschulabschluss in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen.
• Hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägtes Durchhaltevermögen, Flexibilität und hohe Eigenmotivation zur Bewältigung anspruchsvoller Aufgaben.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur Eigenverantwortung, hohe Zuverlässigkeit und eine sehr präzise Arbeitsweise, die qualitativ hochwertige Ergebnisse sicherstellt.
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, die eine reibungslose Zusammenarbeit und effiziente Arbeitsprozesse ermöglichen.
• Gepflegtes und professionelles Auftreten, das als repräsentatives Aushängeschild des Unternehmens dient.
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Softwareprogrammen, insbesondere in den Bereichen Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gültiger Führerschein der Klasse „B“ oder höher.

Von Vorteil:

• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, die zur fachlichen Vertiefung beiträgt.
• Eine starke Affinität zum Öffentlichen Nahverkehr sowie zu nachhaltigen Mobilitätslösungen, um authentische und zielgerichtete Arbeitsansätze zu unterstützen.

Das Unternehmen bietet

• Einstieg in ein etabliertes Unternehmen im Bereich der öffentlichen Mobilität mit einem vorerst befristeten Arbeitsvertrag
• eine sehr spannende Aufgabe in einem motivierten Team
• ein junges und angenehmes Arbeitsumfeld mit sehr guten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz: Bozen Zentrum mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• verschiedene interessante Zusatzleistungen