Für ein traditionsreiches Südtiroler Familienunternehmen suchen wir einen Verwaltungsleiterin, der/die mit Engagement, Innovationsgeist und Führungsstärke die Verwaltung neu gestaltet, moderne Prozesse etabliert und das Unternehmen aktiv in die Zukunft führt.
VERWALTUNGSLEITER (F/M/D)
Die Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Optimierung aller administrativen Abläufe.
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams.
- Einführung und Umsetzung von Maßnahmen zur Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.
- Koordination und Weiterentwicklung des Controllings sowie der Kostenrechnung.
- Analyse und Interpretation von Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
- Entwicklung und Implementierung moderner Instrumente zur Steuerung und Überwachung betrieblicher Abläufe.
- Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung in den Arbeitsprozessen.
- Mitgestaltung und Begleitung eines umfassenden Change-Management-Prozesses.
- Entwicklung und Präsentation innovativer Vorschläge für allgemeine Unternehmensprojekte.
- Förderung eines motivierenden und mitreißenden Arbeitsumfelds.
- Aktive Einbindung der Mitarbeitenden und Kollegen bei Veränderungsprozessen.
- Unterstützung der Unternehmenskultur durch offene Kommunikation und ein kooperatives Miteinander.
Das ideale Profil
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in den Bereichen Verwaltung, Controlling und/oder Prozessoptimierung. Idealerweise bringen Sie nachweisliche Erfolge in der Führung und Begleitung von Teams in Veränderungsprozessen mit.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, Mitarbeitende nicht nur zu führen, sondern durch Coaching und klare Zielvorgaben zu fördern. Sie inspirieren Ihr Team, vermitteln eine klare Vision und sorgen dafür, dass alle Beteiligten sich engagiert und motiviert einbringen.
- Sie sind in der Lage, die strategischen Ziele des Unternehmens zu verstehen und diese in konkrete Maßnahmen für die Verwaltung umzusetzen. Dabei setzen Sie klare Prioritäten, um Ressourcen optimal einzusetzen und Ergebnisse effizient zu erzielen.
- Fundierte Kenntnisse moderner Controlling-Instrumente und eine ausgeprägte Affinität zur Digitalisierung. Sie bringen Erfahrung im Changemanagement mit und verstehen es, innovative Ansätze praxisnah umzusetzen.
- Freude daran, Arbeitsprozesse nicht nur effizienter zu gestalten, sondern auch visionär zu denken und neue Wege zu gehen. Sie besitzen die Fähigkeit, Kolleg*innen und Mitarbeitende durch Ihre Überzeugungskraft und positive Ausstrahlung mitzureißen.
- Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Italienisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Das Unternehmen bietet
- Eine Schlüsselposition in einem traditionsreichen und zugleich zukunftsorientierten Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten und innovative Ideen einzubringen.
- Ein motiviertes und engagiertes Team, das für einen erfolgreichen Wandel bereit ist.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in einer der schönsten Regionen Europas.